核心要素(所有通知都应包含)
无论模板如何变化,一条完整的酒店预订通知短信必须包含以下核心信息,确保客人清晰、无歧义。

- 确认号/预订号: 最重要的信息,客人凭此办理入住。
- 客人姓名: 确认预订归属。
- 酒店名称: 避免客人混淆。
- 入住/退房日期: 具体的年/月/日。
- 房型: 如“豪华大床房”、“江景双床房”。
- 晚数: “共X晚”。
- 入住时间: 酒店通常的办理入住时间(如15:00之后)。
- 联系方式: 酒店的电话,方便客人咨询。
- 酒店地址: 方便客人导航。
- 温馨提示: 如“请携带有效身份证件”等。
通用模板(适用于大多数情况)
这是最标准、最全面的模板,信息完整,清晰明了。
【XX酒店】尊敬的[客人姓名]先生/女士,您好!您的酒店预订已确认,订单号:[预订号],入住日期:[YYYY-MM-DD],退房日期:[YYYY-MM-DD],房型:[房型],共[X]晚,酒店地址:[酒店详细地址],入住时间:[下午X点]后,退房时间:[中午12点]前,如需修改或咨询,请致电酒店电话:[酒店电话],期待您的光临!
不同场景的模板
场景1:预订成功后立即发送(欢迎与确认)
这个模板语气热情,旨在给客人留下良好的第一印象。
【XX酒店】亲爱的[客人姓名],欢迎您!您的预订已成功锁定,订单号:[预订号],我们已为您准备好[房型],期待您在[入住日期]光临,地址:[酒店地址],电话:[酒店电话],祝您旅途愉快!

场景2:入住前1-3天发送(提醒与准备)
这个模板侧重于提醒客人,并帮助他们做好出行准备。
【XX酒店】尊敬的[客人姓名]客人,温馨提醒:您的入住日期[入住日期]即将到来,您的订单号是[预订号],房型为[房型],为确保顺利入住,请记得携带有效身份证件,我们已恭候多时,期待与您见面!酒店电话:[酒店电话]。
场景3:高端/奢华酒店风格(个性化与尊贵感)
用词更考究,服务更显周到,强调个性化体验。
【XX酒店·贵宾专线】尊敬的[客人姓名]阁下,衷心感谢您选择下榻[XX酒店],您的雅致[房型]已为您悉心准备,预订编号:[预订号],我们期待在[入住日期]迎接您的莅临,若您有任何特殊需求或需提前安排,请随时致电[酒店贵宾电话],[XX酒店]全体员工,恭候您的光临。

场景4:经济型/连锁酒店风格(简洁与高效)
信息直接,重点突出,方便客人快速获取关键信息。
【[XX酒店]连锁】[客人姓名]您好,预订成功!订单号:[预订号],入住:[入住日期],退房:[退房日期],房型:[房型],地址:[酒店地址],入住请带身份证,电话:[酒店电话],祝您入住愉快!
场景5:包含额外福利或升级信息(惊喜与营销)
如果客人获得了升级或赠送了服务,这条短信能有效提升客户满意度。
【XX酒店】尊敬的[客人姓名]先生/女士,恭喜您!我们非常荣幸地通知您,由于您是我们的尊贵会员,已将您的房型免费升级至[升级后房型]!原预订订单号:[预订号],入住日期不变,期待为您带来更美好的入住体验!详情请致电:[酒店电话]。
特殊情况模板
情况1:预订变更通知
【XX酒店】尊敬的[客人姓名]先生/女士,关于您的订单[原订单号],我们已根据您的要求完成变更,新入住日期为[新入住日期],退房日期为[新退房日期],房型为[新房型],如有疑问,请致电[酒店电话],感谢您的理解与配合。
情况2:预订取消通知
【XX酒店】尊敬的[客人姓名]先生/女士,我们已收到您取消订单[订单号]的请求,取消操作已完成,相关退款将按原支付渠道退回,预计[X]个工作日内到账,感谢您的光顾,期待未来有机会为您服务。
情况3:入住当天提醒(出发前或抵达时)
【XX酒店】[客人姓名]您好,欢迎来到[城市]!您的酒店已为您准备好,订单号[预订号],酒店地址:[酒店地址],导航请搜索“XX酒店”,前台电话:[酒店电话],祝您旅途顺利!
最佳实践与注意事项
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发送时间:
- 预订确认: 预订成功后立即发送。
- 入住提醒: 建议在入住前1-2天的上午10点后发送,避免过早打扰。
- 变更/取消: 操作完成后立即发送。
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署名清晰: 使用酒店官方名称作为短信签名,如
【XX酒店】,让客人一眼识别来源。 -
个性化: 在模板中预留
[客人姓名]等变量,通过系统自动填充,能让客人感觉受到重视。 -
合规性:
- 获取同意: 确保在客人预订时已获得发送短信通知的同意。
- 退订选项: 短信末尾可加上
TD退订,尊重用户选择,避免被投诉为垃圾短信。
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多语言: 如果酒店接待国际客人,应提供英文或其他语言的模板。
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测试: 在全面使用前,务必用测试账号发送几条短信,检查所有变量(如姓名、日期、链接)是否正确显示,链接是否能正常打开。