乌鲁木齐物业备案有何新规定？

1. 物业服务企业的备案：指物业公司承接项目后，需要在相关政府部门进行登记备案。
2. 物业承接查验备案：指开发商和物业公司在新项目交付或老项目交接时，对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并将查验报告和协议备案。

下面我将分别详细说明。

物业服务企业备案

这是指物业公司入驻一个小区或商业项目后,需要向政府部门进行登记，将其基本信息和承接项目情况记录在案。

备案主体

• 物业公司：在乌鲁木齐市注册或备案的物业服务企业。

备案部门

• 乌鲁木齐市住房保障和房产管理局（以下简称“市房产局”）：负责全市物业行业的监督管理。
• 各区（县）房产局：具体负责辖区内物业项目的备案管理工作，通常是首要的办理部门，天山区的项目就去天山区房产局备案。

备案时间

• 物业服务合同签订后30日内，应向项目所在地的区（县）房产局申请办理备案手续。

所需材料清单

（具体材料可能因区域或政策微调，建议提前电话咨询确认）

• 《乌鲁木齐市物业服务项目备案表》：通常可在区房产局官网下载或现场领取。
• 营业执照复印件：加盖物业公司公章。
• 《物业服务合同》复印件：加盖物业公司公章。
• 《物业服务方案》：包括管理目标、服务内容、人员配备、收费标准和依据等。
• 《临时管理规约》或《管理规约》：需经业主大会或业主共同决定通过。
• 项目基本情况说明：如项目名称、地址、四至范围、总建筑面积等。
• 法定代表人身份证明复印件。
• 授权委托书及经办人身份证明复印件：如果由非法定代表人办理。

办理流程

1. 准备材料：按照上述清单准备所有材料的原件和复印件。
2. 现场提交：前往项目所在地的区（县）房产局物业管理科或政务服务大厅窗口提交材料。
3. 审核：房产局工作人员对材料进行审核，材料齐全、符合要求的，予以受理。
4. 备案：审核通过后，房产局会将项目信息录入系统，并出具《物业服务项目备案回执》或类似证明。
5. 信息公示：备案信息可能会在政府网站或指定平台进行公示。

物业承接查验备案

这是针对新建商品房项目交付或业委会聘请新物业公司时,必须履行的法定程序，旨在明确交接双方的责任，保障业主的合法权益。

备案主体

• 建设单位（开发商）和前期物业服务企业（如果是新楼盘）。
• 或业主委员会和新聘物业服务企业（如果是老小区交接）。

备案部门

• 同样是项目所在地的区（县）房产局。

备案时间

• 物业承接查验工作完成后15日内，双方需共同将相关材料备案。

所需材料清单

• 《物业承接查验协议》：明确查验的内容、标准、程序和责任划分。
• 《物业承接查验记录》：详细记录共用部位、共用设施设备的现状、数量、质量等。
• 《物业承接查验问题清单》：列出发现的问题和整改方案、时限。
• 《承接查验备案表》：在区房产局领取或下载填写。
• 建设单位移交的资料清单：包括竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
• 《物业服务合同》复印件。
• 双方企业的营业执照复印件。

办理流程

1. 组织查验：开发商和物业公司（或业委会和新物业）共同组成查验小组，对物业进行现场查验。
2. 形成文件：根据查验结果，签订《协议》，填写《记录》和《问题清单》。
3. 整理材料：将所有查验文件和移交资料整理成册。
4. 联合备案：双方共同携带材料到区（县）房产局申请备案。
5. 存档管理：房产局对备案材料进行审核并存档，作为日后解决纠纷的重要依据。

如何查询和咨询？

1. 线上查询：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • “乌鲁木齐市住房保障和房产管理局”官方网站：查找“政务服务”、“通知公告”等栏目，通常会有备案指南、表格下载和咨询电话。
   • “新疆政务服务网”（http://zwfw.xinjiang.gov.cn/）：可以搜索“物业服务企业备案”或“物业承接查验备案”，查看办事指南和在线办理入口。

2. 电话咨询：

   • 各区（县）房产局：这是最直接有效的方式，通过搜索引擎或114查询“天山区房产局”、“新市区房产局”等部门的电话，直接咨询物业管理科。
   • 乌鲁木齐市房产局：可以拨打总机或通过官网公布的咨询电话进行咨询。

3. 现场咨询：

   • 直接前往项目所在地的区（县）政务服务大厅，找到“房产局”或“物业管理”的窗口，现场咨询和办理。

总结与建议

• 区分备案类型：首先要明确您需要办理的是“企业项目备案”还是“承接查验备案”，两者的流程、材料和目的都不同。
• 区级是关键：在乌鲁木齐，具体的备案工作主要由项目所在地的区（县）房产局负责，直接联系他们是最高效的方式。
• 材料准备要齐全：提前打电话问清楚所需材料清单，避免因缺少材料而多次往返。
• 及时办理：备案有明确的时限要求，务必在规定时间内完成，以免产生不必要的麻烦或影响项目的正常交付和运营。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成物业备案工作！

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