住宅三级物业服务标准
第一部分:总则
- 目的:为规范住宅三级物业服务行为,提升服务质量和业主满意度,明确物业服务企业与业主双方的权利与义务,营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境,特制定本标准。
- 适用范围:本标准适用于所有提供三级物业服务的住宅小区、公寓等居住物业。
- 服务理念:以“客户至上、专业规范、安全第一、持续改进”为服务理念,致力于为业主提供基础、可靠、有温度的居住服务。
- 服务团队要求:
- 项目经理:持有物业管理师或相关资格证书,具备3年以上住宅项目管理经验,熟悉相关法律法规。
- 关键岗位人员:工程、客服、安保、保洁等主管人员应具备相应的专业知识和技能,并持有上岗证书。
- 员工培训:建立年度培训计划,定期对员工进行服务礼仪、专业技能、安全操作和应急处理等方面的培训。
第二部分:分项服务标准
第一章:基础管理服务
| 序号 | 服务项目 | 服务标准 | 服务频次/要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 客户服务 | 设立固定的客户服务中心,公示服务电话、工作时间、负责人信息。 客服人员统一着装、佩戴工牌,使用文明用语。 受理业主报修、咨询、投诉、建议等,建立首问负责制。 |
7x24小时电话畅通; 一般咨询/建议24小时内响应; 投诉/报修48小时内处理并反馈。 |
| 2 | 档案管理 | 建立完善的物业档案,包括业主/住户档案、房屋档案、设备设施档案、财务档案等。 档案资料齐全、分类清晰、查阅方便,并做好保密工作。 档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗条件。 |
档案动态更新; 重要档案电子化备份。 |
| 3 | 财务管理 | 每年在小区公告栏或业主群公示物业服务费、公共收益收支情况,接受业主监督。 收费标准符合合同约定和政府指导价规定。 建立清晰的台账,账目公开透明。 |
每半年公示一次; 对业主的收费疑问耐心解答。 |
| 4 | 社区文化 | 每年组织不少于2次社区文化活动(如节日慰问、邻里节、便民服务等)。 利用公告栏、微信群等渠道发布社区通知、温馨提示,营造和谐氛围。 |
每季度发布社区简报; 重要通知100%覆盖。 |
| 5 | 合同与承诺 | 与业主签订规范的《物业服务合同》,明确双方权利义务。 在显著位置公示服务标准、收费依据、投诉电话等。 |
合同条款清晰; 准确、醒目。 |
第二章:公共秩序维护与安全管理
| 序号 | 服务项目 | 服务标准 | 服务频次/要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 门岗管理 | 小区出入口实行24小时值班制度,对人员、车辆进行出入管理。 对外来人员、访客进行询问、登记,引导其进入。 对装修、搬家等临时出入人员、车辆进行核实和登记管理。 |
门岗人员形象良好,交接班记录清晰。 |
| 2 | 巡逻管理 | 制定合理的巡逻路线和频次(建议每2小时巡逻一次),覆盖小区公共区域、楼道、地下车库等。 巡逻人员对可疑人员、车辆、设施异常等情况进行盘查和处理。 做好巡逻记录,发现问题及时上报。 |
有巡逻计划表和签到记录; 重点区域(如车棚、绿化带)增加巡逻频次。 |
| 3 | 监控管理 | 小区公共区域(出入口、主干道、电梯轿厢、周界等)安装监控系统,录像保存时间不少于15天。 监控中心实行24小时专人值班,确保设备正常运行。 |
监控设备完好率95%以上; 值班人员实时关注画面。 |
| 4 | 车辆管理 | 引导车辆有序停放,对乱停乱放行为进行劝阻。 管理小区内停车位,包括地面和地下车库。 保障消防通道、主通道畅通无阻。 |
定期巡查,及时清理违规停放车辆。 |
| 5 | 消防管理 | 每月对消防设施(灭火器、消防栓、烟感报警器等)进行一次检查,确保完好有效。 每半年组织一次消防演练或消防知识宣传。 每年对消防系统进行一次全面检测,并出具报告。 |
消防设施台账清晰; 消防通道、安全出口保持畅通。 |
| 6 | 应急预案 | 制定针对火灾、电梯困人、停水停电、防汛、公共突发事件等应急预案。 配备必要的应急物资(如沙袋、水泵、急救箱等)。 定期组织应急演练,确保员工熟练掌握处置流程。 |
应急预案上墙; 每年至少演练一次。 |
第三章:共用部位、共用设施设备维护与管理
| 序号 | 服务项目 | 服务标准 | 服务频次/要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 共用部位 | 屋面:定期巡查,无渗漏、无杂物,排水口畅通。 外墙面:定期巡查,无大面积空鼓、脱落。 楼梯间、走廊:保持整洁,扶手、门窗完好,照明正常。 电梯:按规定进行年检,有维保记录,轿厢内整洁、通风、照明正常。 |
屋面、外墙面每季度巡查一次; 电梯每日巡查,维保按合同约定。 |
| 2 | 供配电系统 | 配电室保持干净整洁,门窗完好,通风良好。 每季度对配电设备进行一次检查和维护,确保运行正常。 有计划地停电检修,提前通知业主。 |
配电室每日巡查; 高低压设备每年预防性试验一次。 |
| 3 | 给排水系统 | 每季度检查一次水泵、阀门、管道,确保无跑冒滴漏。 化粪池、污水井、雨水井每半年清掏一次。 二次供水设施(如有)每半年清洗消毒一次,并取得水质检测报告。 |
每日巡查水泵房、水箱; 建立给排水系统台账。 |
| 4 | 公共照明 | 每周巡查一次楼道、道路、庭院等公共区域的照明设施。 及时更换损坏的灯泡、灯管,确保亮灯率在95%以上。 |
建立照明设施台账; 接到报修后24小时内处理。 |
| 5 | 安防系统 | 门禁系统、周界报警系统、监控系统定期检查,确保功能正常。 对故障设备及时维修或更换。 |
每月测试一次; 有维修记录。 |
| 6 | 小型设施 | 儿童游乐设施、健身器材等每周检查一次,确保牢固、安全、无尖锐棱角。 公共座椅、宣传栏等定期擦拭、维护。 |
有检查记录和维修保养记录。 |
第四章:环境卫生维护
| 序号 | 服务项目 | 服务标准 | 服务频次/要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 楼道保洁 | 每日清扫、拖拭楼道地面,保持干净。 楼道窗户、玻璃、扶手、信报箱、消防栓等每周擦拭一次。 垃圾日产日清,垃圾桶(站)周边无散落垃圾、无异味。 |
每日保洁一次; 垃圾桶每日清洗、消毒。 |
| 2 | 公共区域保洁 | 小区主干道、广场每日清扫一次,每周冲洗一次。 绿化带、草地无明显垃圾、杂物。 雨雪天气及时清扫主干道积雪、积水。 |
主干道每日保洁; 每周进行一次全面保洁。 |
| 3 | 垃圾管理 | 设置密闭式垃圾桶(站),并设置分类回收指引。 每日清运垃圾,并保持垃圾房(站)周围清洁,定期进行消杀。 |
垃圾清运及时; 每月对垃圾房(站)进行消杀。 |
| 4 | 电梯保洁 | 轿厢地面每日至少清扫2次,内壁、镜面每日擦拭。 电梯按钮每日消毒。 轿厢内保持通风、无异味。 |
每日保洁2次; 高峰期后增加保洁频次。 |
| 5 | 消杀管理 | 每季度对公共区域(如垃圾房、地下室、绿化带)进行一次全面的蚊、蝇、鼠、蟑消杀工作。 每年春秋季进行一次集中消杀。 |
有消杀计划和记录; 在消杀前提前通知业主。 |
| 6 | 水体保洁 | 景观水池、喷泉等每季度清理一次,保持水质清洁,无漂浮物。 定期检查水泵等设备,确保正常运行。 |
根据水质情况调整清洁频次。 |
第五章:绿化养护管理
| 序号 | 服务项目 | 服务标准 | 服务频次/要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 草坪养护 | 草坪生长良好,无明显杂草、斑秃。 根据季节适时修剪,保持平整美观。 生长季节适时施肥、浇水。 |
每月修剪1-2次; 生长季节每周浇水2-3次。 |
| 2 | 树木养护 | 乔木、灌木生长正常,无枯枝、死树。 每年至少修剪一次,保持树形美观,不影响采光和通行。 定期松土、施肥、浇水,防治病虫害。 |
每年修剪一次; 根据病虫害情况适时喷药。 |
| 3 | 花卉养护 | 绿化带、花坛内的花卉、时令花卉生长良好,无缺株、死株。 及时清除杂草和枯萎花叶,保持整洁。 |
根据花卉品种进行日常养护; 重要节日更换时令花卉。 |
| 4 | 整体环境 | 绿化区域无垃圾、石块、杂物。 绿化标识牌、园林小品完好无损。 |
每日巡查保洁。 |
第三部分:服务质量与监督
- 业主满意度:每年至少进行一次业主满意度调查,满意度应达到75%,对调查中发现的问题,应制定整改计划并落实。
- 投诉处理:建立投诉处理机制,做到“事事有记录,件件有落实,处理有反馈”,重大投诉应在72小时内上报公司管理层。
- 定期沟通:每季度至少召开一次业主恳谈会或意见征询会,听取业主意见和建议。
- 持续改进:根据业主反馈、服务质量检查结果和行业发展,定期对服务标准进行评审和优化,持续提升服务水平。
第四部分:附则
- 本标准作为物业服务的最低标准,物业服务企业可在此基础上提供更优的服务。
- 本标准与国家及地方相关法律法规、物业服务合同相冲突的,以法律法规和合同为准。
- 本标准由物业服务企业负责解释。
三级物业服务是保障业主基本居住需求的基础,其核心在于“规范”和“可靠”,通过明确的标准,可以让业主清楚地知道自己的钱花在了哪里,享受到了哪些服务;也为物业服务企业提供了清晰的服务指引和考核依据,有助于提升管理效率和专业形象。

(图片来源网络,侵删)

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