核心要素(每条短信都应包含)
- 尊称:尊敬的XX业主/住户。
- 身份:XX小区物业服务中心。
- 事由:关于缴纳物业费的提醒。
- 时间:费用所属的周期(如:2025年度)。
- 金额:应缴金额(可提示,或引导查询)。
- 方式:缴费渠道(微信、支付宝、线下地址等)。
- 感谢语:感谢您的理解与支持。
短信模板(按不同场景分类)
模板1:标准提醒型(适用于首次或常规提醒)
【XX物业】 尊敬的XX业主您好!温馨提醒您,您2025年度的物业费尚未缴纳,及时缴费是保障小区公共设施维护、环境清洁及安保服务的基础,感谢您的理解与支持,期待您的及时缴纳,缴费方式:[微信/支付宝搜索XX小程序] 或 前往物业服务中心,联系电话:[物业电话]。

模板2:温馨感谢型(针对已缴费业主,顺带提醒未缴者)
【XX物业】 尊敬的各位业主,感谢大部分业主已按时缴纳2025年度物业费!您的支持是我们服务好小区的最大动力,仍有少数业主尚未缴费,为了我们共同的家园,恳请您尽快完成缴费,缴费方式:[请见附件/公众号菜单],联系电话:[物业电话]。
模板3:温馨提示型(强调物业服务的价值)
【XX物业】 尊敬的XX业主,您家楼下的绿植、干净的道路、24小时的安保,都离不开物业的精心维护和您的支持,2025年度物业费是这一切美好环境的保障,请您抽空缴纳,您的每一份支持,都让我们的家园更美好,缴费链接:[附上缴费链接],联系电话:[物业电话]。
模板4:温馨提示型(强调物业服务的价值)
【XX物业】 尊敬的XX业主,您家楼下的绿植、干净的道路、24小时的安保,都离不开物业的精心维护和您的支持,2025年度物业费是这一切美好环境的保障,请您抽空缴纳,您的每一份支持,都让我们的家园更美好,缴费链接:[附上缴费链接],联系电话:[物业电话]。
模板5:正式催缴型(适用于多次提醒后,语气稍严肃)
【XX物业】 尊敬的XX业主,您好!关于您[2025-2025年度]拖欠的物业费,我司已多次短信/电话提醒,根据《物业服务合同》及管理规约,物业费是维持小区正常运转的基础,长期拖欠将影响全体业主的共同利益,请您于X月X日前尽快缴清,以免产生不必要的滞纳金或影响您的信用记录,缴费方式:[微信/支付宝搜索XX小程序],联系电话:[物业电话]。

模板6:紧急/最后通牒型(适用于即将采取法律手段前)
【XX物业】 尊敬的XX业主,您好!截至X月X日,您拖欠的[2025-2025年度]物业费仍未缴纳,我司已多次催缴,但至今未果,根据《物业服务合同》及相关法律规定,我司将保留通过法律途径解决的权利,届时可能产生诉讼费、律师费等额外费用,并将影响您的个人征信,为避免对您造成更大影响,请务必在X月X日前缴清所有费用,缴费方式:[请前往物业服务中心],联系电话:[物业电话]。
实用建议与注意事项
- 个性化称呼:尽量使用“XX栋XX单元XX业主”,比“尊敬的业主”更显尊重和诚意。
- 分段清晰不宜过长,多分段,让业主一眼就能看到关键信息(费用、时间、方式)。
- 提供便利:缴费方式一定要清晰、便捷,最好是提供直接链接或小程序,而不是让业主自己搜索。
- 保持专业:无论业主态度如何,物业的催缴短信都应保持专业、礼貌的语气,避免使用威胁、指责性词语。
- 记录在案:发送催缴短信后,建议保留发送记录,对于长期拖欠的业主,除了短信,还应辅以电话、上门、律师函等多种方式,并做好记录,以备不时之需。
- 把握时机:避免在深夜、凌晨或业主可能忙碌的时间段(如周一早上)发送催缴短信。
- 结合线下:短信是高效的提醒工具,但不能完全替代线下沟通,对于重点或疑难户,建议物业管家进行一对一的电话或上门沟通。
选择合适的模板,并根据您小区的具体情况进行微调,能让催缴工作更顺利、更人性化。
