物业公司总经理的核心职责有哪些?

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物业公司总经理岗位职责说明书

岗位基本信息

  • 岗位名称: 物业公司总经理
  • 所属部门: 总经办
  • 直接上级: 董事长 / 董事会 / 股东代表
  • 直接下属: 各部门负责人(如:运营总监、财务总监、人力资源总监、市场拓展总监等)
  • 核心定位: 公司经营管理的第一责任人,全面负责公司的战略规划、运营管理、品牌建设和团队发展,确保公司达成年度经营目标,实现可持续发展。

岗位目标

全面领导公司,以客户满意为中心,以效益为导向,通过卓越的运营管理、创新的市场拓展和高效的团队建设,将公司打造成为区域内领先的、具有核心竞争力的物业服务品牌,为股东创造最大价值。

物业公司总经理的核心职责有哪些?-第1张图片-德高鼎泰便民中心
(图片来源网络,侵删)

主要工作职责

(一) 战略规划与执行

  1. 制定战略: 根据董事会决议和行业发展趋势,制定公司中长期发展战略、年度经营计划和预算方案,并提交董事会审批。
  2. 分解目标: 将公司年度目标分解到各业务部门,明确关键绩效指标,并监督执行。
  3. 市场研判: 深入研究物业行业政策、市场动态、竞争对手情况及客户需求变化,为公司战略调整提供依据。
  4. 创新驱动: 推动物业服务模式、技术应用(如智慧物业)和增值服务的创新,保持公司市场领先地位。

(二) 运营管理与品质控制

  1. 全面运营: 统筹管理公司的所有项目,确保日常运营(安保、保洁、绿化、工程维修、客户服务等)规范、高效、有序进行。
  2. 品质标准: 建立和推行统一的物业服务标准和操作流程,定期组织内部审核和第三方评估,持续提升服务品质和客户满意度。
  3. 成本控制: 严格控制运营成本,优化资源配置,通过精细化管理提高人效、物效,确保公司利润目标的实现。
  4. 应急处理: 建立健全突发事件(如自然灾害、安全事故、公共卫生事件等)的应急预案和处理机制,亲自指挥重大突发事件的处理。

(三) 市场拓展与品牌建设

  1. 市场策略: 制定市场拓展策略,带领团队积极寻找和开拓新的物业项目(住宅、商业、写字楼、产业园等)。
  2. 招投标管理: 领导并参与重大项目的招投标工作,负责标书的最终审定和关键谈判,确保中标成功率。
  3. 品牌建设: 负责公司整体品牌形象的塑造与推广,提升公司在行业内的知名度和美誉度。
  4. 客户关系: 维护与重要客户(如开发商、大业主、政府主管部门)的战略合作关系,处理重大客户投诉和危机公关。

(四) 财务与资本管理

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  1. 预算管理: 主持编制公司年度财务预算,并严格执行,对预算执行情况进行监督和分析。
  2. 财务健康: 确保公司财务状况健康,资金链安全,审核公司重大财务支出和投资决策。
  3. 融资合作: 根据公司发展需要,负责与银行、投资机构等沟通,拓展融资渠道,寻求战略合作机会。
  4. 风险控制: 建立健全公司财务风险和经营风险防控体系,确保公司合规经营。

(五) 人力资源管理

  1. 团队建设: 打造一支专业、高效、有凝聚力的核心管理团队,明确各岗位职责和权限。
  2. 人才发展: 建立和完善公司的人才培养、选拔、激励和保留机制,关注核心人才的成长与发展。
  3. 企业文化建设: 倡导并践行以客户为中心、追求卓越的企业文化,提升员工归属感和敬业度。
  4. 绩效管理: 建立科学的绩效考核体系,对各部门负责人及核心员工进行绩效评估与激励。

(六) 政府与公共关系

  1. 政策对接: 保持与政府相关部门(如住建、房管、街道、消防、城管等)的良好沟通,及时了解并遵守相关政策法规。
  2. 行业参与: 积极参与行业协会活动,争取行业话语权,提升公司在行业内的地位和影响力。
  3. 社会责任: 引导公司履行社会责任,组织参与社区建设、公益慈善等活动,树立良好社会形象。

任职资格要求

(一) 教育背景

  • 大学本科及以上学历,物业管理、工商管理、工程管理、市场营销等相关专业优先。

(二) 工作经验

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  • 10年以上物业管理行业从业经验,其中至少5年以上同岗位(副总经理/总经理)管理经验。
  • 必须有成功操盘大型、综合性物业项目(如百万平米级住宅区、大型商业综合体、甲级写字楼等)的完整经验。
  • 熟悉物业管理的全流程,在市场拓展、运营管理、品质提升、成本控制等方面有显著业绩。

(三) 专业知识与技能

  • 精通物业管理: 熟悉国家及地方关于物业管理的法律法规、政策标准。
  • 卓越领导力: 具备出色的战略思维、决策能力、团队领导能力和组织协调能力。
  • 商业敏感度: 具备优秀的市场洞察力、成本意识和盈利能力,能带领团队实现经营目标。
  • 沟通协调: 具备卓越的沟通表达、人际交往和谈判能力,能有效处理内外部复杂关系。
  • 技术应用: 了解智慧物业、物联网、大数据等新技术在物业行业的应用趋势。

(四) 个人素质

  • 结果导向: 强烈的目标感和责任心,追求卓越,能承受较大工作压力。
  • 诚信正直: 为人正直,品行端正,有良好的职业操守和商业道德。
  • 创新精神: 思维活跃,勇于接受挑战,能推动管理和服务模式的创新。
  • 学习能力强: 对新知识、新领域有浓厚兴趣,能快速适应行业变化。

关键绩效指标

  • 财务指标: 年度营收增长率、利润率、成本控制率、预算达成率。
  • 运营指标: 客户满意度、物业费收缴率、项目续约率、安全事故发生率、服务品质达标率。
  • 发展指标: 新拓展项目面积/数量、品牌知名度、核心人才流失率、员工满意度。

标签: 团队管理 服务品质

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