本范本旨在提供一个通用框架,您可以根据物业的具体情况(如办公楼、产业园、商业综合体等)、服务范围和双方需求进行修改和调整,在使用前,强烈建议咨询法律专业人士。

企业物业服务合同范本
合同编号: [填写合同编号]
甲方(委托方): [公司全称] 法定代表人: 注册地址: 联系电话: 统一社会信用代码:
乙方(受托方): [物业公司全称] 法定代表人: 注册地址: 联系电话: 统一社会信用代码:
根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,就甲方委托乙方提供物业服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条 物业基本情况
- 物业名称: [XX大厦/XX产业园]
- 物业坐落: [详细地址]
- 物业类型: [办公楼、商业综合体、研发中心等]
- 建筑面积: [ ] 平方米
- 土地使用面积: [ ] 平方米
第二条 委托服务期限
- 本合同服务期限为 [ ] 年,自 [YYYY年MM月DD日] 起至 [YYYY年MM月DD日] 止。
- 合同期满前 [90] 日,甲乙双方应就是否续聘进行协商,如双方同意续聘,应另行签订物业服务合同,如甲方未在合同期满前提出书面异议,乙方视为同意续约,续约期限为 [一年/原合同期限]。
第三条 服务内容与质量标准
乙方应按照下列约定,提供专业、高效的物业服务:
(一)共用部位、共用设施设备的日常维修、养护和管理
- 共用部位: 包括建筑物主体结构(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯井道、架空层等。
- 标准: 保持整洁、完好,定期巡查,发现损坏及时修复。
- 共用设施设备: 包括电梯、供水供电系统(二次供水、配电房、公共照明)、消防系统(消防栓、烟感、喷淋、报警系统)、空调系统、排水排污系统、监控系统、门禁系统、公共天线、化粪池、沟渠、池、井、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
- 标准:
- 电梯: 按国家规定进行年检、维保,确保安全运行,轿厢内清洁卫生。
- 供水供电: 保障24小时正常供应,定期巡检,故障及时响应处理。
- 消防系统: 确保系统完好有效,定期进行巡检、测试和维保,配合消防部门检查。
- 空调系统: [根据实际情况填写,如:定期清洗滤网、检查主机运行、按时季节性开启/关闭等]。
- 监控门禁: 确保系统24小时正常运行,录像资料保存不少于 [30] 天,门禁系统维护及时。
- 其他: 制定并执行详细的年度、月度维保计划。
- 标准:
(二)公共区域的清洁卫生与垃圾清运
- 范围: 大堂、走廊、楼梯间、电梯轿厢、卫生间、地下车库、外围道路、绿地等。
- 标准:
- 日常清洁: 每日定时清扫、擦拭,地面光洁,无积水、无杂物、无污渍。
- 垃圾处理: 设置分类垃圾桶,日产日清,垃圾中转站保持清洁。
- 专项清洁: 定期对玻璃幕墙、外墙、地毯、油烟管道等进行专业清洁。
- 卫生间: 及时补充卫生纸、洗手液,保持无异味、无污渍。
(三)公共绿化的养护和管理

- 范围: 物业规划范围内的所有绿地、花草树木。
- 标准:
- 养护: 根据季节和植物生长规律进行浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治。
- 景观: 保持绿化植被生长良好,无黄土裸露,无明显枯枝败叶。
(四)公共秩序维护、安全防范等事项的管理
- 范围: 物业区域的门岗管理、巡逻、监控、车辆管理、消防管理等。
- 标准:
- 人员配置: 配备符合要求的安保人员,统一着装,持证上岗。
- 门岗管理: 对外来人员、车辆进行登记、核实,对物品出入进行查验。
- 巡逻制度: 制定并执行24小时巡逻制度,重点区域(如财务室、机房)增加巡逻频次。
- 监控系统: 确保监控中心24小时有人值守,画面清晰,发现异常情况立即处置并上报。
- 车辆管理: 引导车辆有序停放,保障消防通道和主干道畅通。
- 消防管理: 定期检查消防器材,组织消防演练,制定应急预案。
(五)物业档案资料管理
- 物业竣工验收资料、图纸、设备说明书、业主/租户档案、维修记录、合同文件等。
- 标准: 建立完善的档案管理制度,档案资料齐全、分类清晰、保管妥善,并可根据甲方要求提供查询服务。
(六)其他服务
- 客户服务: 设立24小时服务热线([电话号码]),及时受理和反馈业主/租户的报修、咨询、投诉等,响应时间不超过 [15] 分钟,处理时限不超过 [24] 小时。
- 会议服务: [根据约定填写,如:提供会议室预定、设备调试、茶水服务等]。
- 邮件收发: [根据约定填写,如:提供邮件、报刊的接收、登记和分发服务]。
- 其他: [根据双方约定填写其他服务内容]。
第四条 服务费用及支付方式
-
物业服务费:
- 收费标准: 按建筑面积计算,每月每平方米人民币 [ ] 元(大写:[人民币大写金额])。
- 月度总费用: 月度物业服务费 = 建筑面积 × 单价,即每月人民币 [ ] 元(大写:[人民币大写金额])。
- 计费方式: 从甲方或业主/租户入驻之日起开始计费。
-
能源费(水电公摊等):
- 范围: 公共区域照明、电梯、水泵、空调系统等公共设备消耗的水、电等费用。
- 计量方式: [选择一种或多种]
- 方式一(固定总额): 每月固定为人民币 [ ] 元。
- 方式二(按表分摊): 由独立电表/水表计量,费用按实际发生额计算。
- 方式三(按面积分摊): 按业主/租户所占建筑面积比例分摊。
- 支付方式: [与物业费一同支付/单独支付]
-
专项维修资金:
本物业已建立专项维修资金,或由甲方/业主另行缴纳,乙方负责日常管理和使用申请,专项用于共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造。
-
支付方式:
- 甲方应于每月 [5] 日前,将当月的物业服务费及能源费足额支付至乙方以下指定账户:
- 开户名: [乙方公司全称]
- 开户行: [银行名称及支行]
- 账 号: [银行账号]
- 逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的 [千分之五] 向乙方支付违约金。
- 甲方应于每月 [5] 日前,将当月的物业服务费及能源费足额支付至乙方以下指定账户:
第五条 双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
- 权利:
- 有权对乙方的服务质量进行监督、检查和考核。
- 有权要求乙方对存在的问题进行整改。
- 有权享受合同约定的各项服务。
- 有权对物业共用部位、共用设施的重大维修、更新、改造方案进行审批。
- 义务:
- 按时足额支付物业服务费及其他相关费用。
- 乙方提供服务时,应提供必要的便利条件,如提供物业管理用房、水电接口等。
- 尊重乙方工作人员的劳动,不得妨碍其正常工作。
- 负责自身物业内部(非共用部分)的维护和管理。
- 应遵守物业管理规定,合理使用物业。
(二)乙方的权利与义务
- 权利:
- 有权按照合同约定收取物业服务费。
- 有权根据合同和相关规定,对违反物业管理规定的行为进行劝阻、制止。
- 有权要求甲方提供必要的资料和信息以利于服务。
- 义务:
- 严格履行合同约定的服务内容,确保服务质量达到本合同约定的标准。
- 接受甲方和业主/租户的监督,定期(每季度/每半年)向甲方提交工作报告。
- 建立健全各项管理制度,配备合格的从业人员,并进行专业培训。
- 维护物业公共秩序,采取合理措施做好安全防范工作。
- 对物业档案资料妥善保管,不得泄露或用于本合同以外的目的。
第六条 合同的变更、解除与终止
- 变更: 合同期内,任何一方如需变更合同内容,应提前 [30] 日书面通知对方,经双方协商一致并签订书面补充协议后方可生效。
- 解除:
- 因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均可解除合同。
- 乙方严重违约,经甲方书面催告后 [15] 日内仍未改正的,甲方有权单方解除合同。
- 甲方严重拖欠服务费,经乙方书面催告后 [30] 日内仍未支付的,乙方有权单方解除合同。
- 终止: 合同期满或合同解除后,乙方应在 [15] 日内退出物业,并配合甲方做好交接工作,包括但不限于资料移交、设备清点等。
第七条 违约责任
- 甲方违约: 甲方未按时支付费用的,应按本合同第四条约定支付违约金,逾期超过 [60] 日的,乙方有权暂停部分服务(如公共区域清洁、安保等),但不得影响基本安全秩序。
- 乙方违约: 乙方未达到服务质量标准的,甲方有权要求其限期整改,因乙方管理不善或失职造成甲方或第三方人身、财产损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第八条 争议解决
因履行本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向 [物业所在地] 人民法院提起诉讼。
第九条 其他事项
- 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
- 本合同附件(《物业服务方案》、《安全管理制度》、《应急处理预案》等)是本合同不可分割的组成部分。
- 本合同一式 [肆] 份,甲乙双方各执 [贰] 份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
乙方(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
附件清单(建议)
- 《物业服务方案》
详细阐述人员配置、岗位职责、工作流程、服务承诺等。
- 《物业共用部位、共用设施设备明细表》
详细列出所有需要管理的设备和设施清单。
- 《安全管理制度及应急预案》
包括消防安全、治安防范、自然灾害、公共卫生事件等应急预案。
- 《装修管理规定》
明确对业主/租户装修的管理流程和要求。
- 《保密协议》
如涉及甲方商业秘密,可单独签订。
使用说明:
- 内的内容为待填充或可选项,请根据实际情况填写。
- 服务质量标准 是合同的核心,应尽可能量化、具体,避免使用“良好”、“及时”等模糊词汇。
- 费用构成 要清晰,特别是公摊水电费的计算方式,最好能提前测算,并在合同中明确。
- 违约责任 要对等,确保双方权益平衡。
- 法律咨询:在签署前,务必请公司法务或外部律师对合同进行审核,以规避潜在的法律风险。