济南的物业公司管理要求遵循国家层面的《物业管理条例》,并结合山东省和济南市的地方性法规、政府文件以及行业规范,形成了一套相对完整的体系,这些要求主要可以从以下几个方面来理解:

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核心法律法规与政策依据
物业公司首先需要遵守以下几个层级的法律法规:
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国家层面:
- 《中华人民共和国民法典》:特别是“物权编”和“合同编”,明确了业主、业主大会、业委会和物业公司的权利与义务。
- 《物业管理条例》:国务院颁布的行政法规,是物业管理行业的基础性法规。
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省级层面:
- 《山东省物业管理条例》:在国家标准的基础上,结合本省实际情况,对物业管理的各个方面做出了更具体的规定。
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市级层面:
(图片来源网络,侵删)- 《济南市物业管理条例》:这是最直接、最具体的操作依据,对济南市范围内的物业管理活动进行了详细规范。
- 济南市住房和城乡建设局(市住建局)的相关文件:例如关于物业服务质量评价、物业承接查验、维修资金使用、业主大会指导等方面的具体通知和办法。
主要管理要求(具体内容)
基础服务要求(“三保一维护”)
这是物业服务的核心,也是最基本的要求,通常在《物业服务合同》中明确约定。
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保安服务:
- 门岗管理:对人员、车辆进行出入登记和管理,维护小区出入口秩序。
- 巡逻防控:按规定路线和频次进行日常巡逻,特别是夜间和重点区域(如车棚、地下车库)。
- 监控管理:确保监控系统24小时正常运行,录像资料按规定保存(通常不少于30天)。
- 公共秩序维护:及时制止小区内的违章搭建、乱堆乱放、噪音扰民等行为。
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保洁服务:
- 公共区域清洁:每日对楼道、大堂、电梯轿厢、楼梯扶手、道路、广场等进行清扫和保洁。
- 垃圾处理:日产日清,垃圾桶(站)及周边保持清洁,定期进行消毒和清洗。
- 定期保洁:对公共玻璃、雨棚、天台、地下车库等区域进行定期、专项清洁。
- 四害防治:定期进行灭鼠、灭蟑、灭蚊蝇等工作。
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绿化养护:
(图片来源网络,侵删)- 日常养护:对小区内的花草树木进行浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治。
- 季节性管理:根据季节变化进行相应的养护措施,如冬季防寒、夏季遮阳等。
- 绿化补种:对枯死、损坏的植物及时进行补种和更新。
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公共设施设备维护:
- 电梯:确保电梯安全运行,按规定进行年检、维保,并有维保记录,张贴安全检验合格标志。
- 消防设施:确保消防栓、灭火器、烟感报警器、应急照明、疏散指示标志等完好有效,并定期检查。
- 供水供电设施:保障二次供水设备、配电室、公共照明等正常运行,定期巡检和维护。
- 门禁、监控系统:确保设备完好,功能正常。
- 共用设施:如健身器材、儿童游乐设施、信报箱等,定期检查、维护和维修。
合同与财务管理要求
- 物业服务合同:必须与业主或业主委员会签订书面的《物业服务合同》,明确服务内容、标准、收费标准、权利义务、违约责任等。
- 收费透明化:
- 公示制度:物业费、公共水电费、停车费等收费项目和标准必须在小区显著位置(如公示栏、业主群)进行公示。
- 收支公示:对于属于业主共有的公共区域收益(如电梯广告、公共停车位租金、快递柜场地费等),物业公司应建立独立的账目,每半年至少公示一次收支情况,接受业主监督。
- 专项维修资金管理:严格按照规定管理和使用维修资金,不得挪用,申请使用维修资金需遵循法定程序,由业主共同决定。
信息公示与沟通要求
- 企业信息公示:在物业办公场所公示物业服务企业的资质证书、项目经理信息、服务电话、投诉渠道等。
- 重大事项公示:对于涉及业主共同利益的重大事项,如小区公共区域的经营方案、维修资金使用计划、小区管理规约的修订等,必须进行公示,并征求业主意见。
- 应急沟通:建立畅通的沟通渠道,如设立24小时服务电话、业主微信群、意见箱等,及时响应和处理业主的报修、咨询和投诉。
安全管理要求
- 安全生产责任制:建立安全生产责任制度,定期对员工进行安全培训。
- 应急预案:制定完善的应急预案,包括火灾、防汛、电梯困人、停水停电等,并定期组织演练。
- 车辆管理:对小区内车辆进行有序管理,保障消防通道、主干道畅通。
- 禁止高空抛物:通过宣传和巡查,严格禁止高空抛物行为。
人力资源管理
- 员工持证上岗:如电梯安全管理员、消防控制室值班人员等特殊岗位,必须持证上岗。
- 职业道德:要求员工着装统一、态度热情、服务规范,不得与业主发生争执或索要财物。
监督与奖惩机制
- 业主监督:业主有权对物业服务质量进行监督,通过业主大会、业委会或直接向物业公司提出意见和建议,服务质量差,业主可以解聘物业公司。
- 政府监管:
- 济南市住建局是物业行业的行政主管部门,负责对全市的物业活动进行指导和监督。
- 街道办事处、乡镇人民政府负责指导和协助成立业主大会和业委会,调解物业纠纷。
- 行业自律:济南市物业管理行业协会等组织也发挥着行业自律、评优评先的作用。
- “红黑榜”制度:济南市正在推行物业服务企业“红黑榜”制度,将服务质量好、业主满意度高的企业列入“红榜”予以表扬;对服务质量差、投诉多的企业列入“黑榜”进行通报批评,并可能影响其承接新项目。
业主如何维权
如果业主认为物业公司未达到上述要求,可以采取以下步骤维权:
- 沟通协商:首先与物业公司项目经理或客服进行沟通,提出具体问题和要求。
- 向业委会反映:如果小区有业委会,向业委会反映情况,由业委会出面与物业公司交涉。
- 向主管部门投诉:如果沟通无效,可以向济南市住房和城乡建设局或项目所在地的街道办事处/社区进行投诉。
- 法律途径:如果物业公司的行为严重侵犯了业主的合法权益,业主可以依据《民法典》和《物业服务合同》,通过法律诉讼的方式解决,例如要求物业公司承担违约责任、降低物业费,甚至解除合同。
济南对物业公司的要求是全方位、多层次的,核心是“服务”和“规范”,物业公司不仅要提供基础的“三保一维护”服务,还要在财务管理、信息公示、安全管理等方面做到公开、透明、合规,作为业主,了解这些要求是监督物业公司、维护自身权益的基础。
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