关于开展 [年份] 年度“优秀物业服务”考评工作的通知
各物业服务企业/各项目服务中心:

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为进一步提升我司(或我司所管理小区/园区)的整体物业服务水平,树立行业标杆,表彰先进,激励全体员工争创一流,经公司研究决定,将于 [年份] 年 [月份] 至 [月份] 开展年度“优秀物业服务”考评工作,现将有关事项通知如下:
考评目的
- 树立标杆,激励先进: 通过评选,发掘并表彰在服务品质、团队管理、客户满意度等方面表现突出的集体与个人,树立学习榜样。
- 以评促改,持续提升: 以考评为契机,全面审视各项目服务现状,发现短板,总结经验,推动服务标准化、精细化、人性化。
- 凝聚共识,共创品牌: 增强全体员工的荣誉感、责任感和归属感,共同塑造和提升公司(或小区/园区)的品牌形象与市场竞争力。
考评范围
本次考评面向 [请填写具体范围,公司旗下所有在管项目 / XX小区、XX写字楼等] 的全体物业服务团队。
考评时间
- 启动与申报阶段: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
- 项目自评与材料提交: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
- 考评组实地考察与评审: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
- 结果公示与表彰: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
考评组织
为确保考评工作的公平、公正、公开,特成立“优秀物业服务考评领导小组”:
- 组 长: [公司高层领导姓名及职务]
- 副组长: [相关部门负责人姓名及职务,如:运营总监、品质管理部经理]
- 成 员: 各相关部门骨干、业主/客户代表(可选)、外聘专家(可选)
- 领导小组下设办公室: 设在 [品质管理部/运营部],负责考评工作的具体组织、协调与实施。
考评内容与标准
考评将围绕以下五大核心维度进行,总分100分。

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| 考评维度 | 权重 | 主要考评内容 |
|---|---|---|
| 客户服务与满意度 | 25% | - 客户报事报修响应速度与处理效率 - 客户投诉处理机制与满意度 - 社区文化活动组织与效果 - 客户沟通渠道的畅通性与专业性 - 业主/客户综合满意度测评结果 |
| 工程设备维护管理 | 25% | - 设施设备(电梯、消防、供水供电、监控等)的日常巡检与维护记录 - 设施设备完好率与运行稳定性 - 应急抢修的及时性与规范性 - 节能降耗措施的落实与成效 - 公共区域设施(如路灯、健身器材)的完好情况 |
| 环境保洁与绿化养护 | 20% | - 公共区域(大堂、楼道、电梯、地下车库等)的清洁标准与频次<br- - 垃圾分类与清运的规范性 - 园区绿化(草坪、树木、花卉)的养护水平 - “四害”消杀工作的有效性 - 环境卫生的日常巡查与整改情况 |
| 秩序维护与安全管理 | 20% | - 门岗管理、人员/车辆出入登记制度的执行情况 - 巡逻制度的落实与记录完整性 - 消防安全(消防设施、通道、演练)的管理 - 监控系统的运行与覆盖情况 - 应急预案的完备性与演练效果 |
| 团队建设与管理 | 10% | - 员工仪容仪表、服务礼仪的规范性 - 员工培训体系与学习氛围 - 团队凝聚力与员工精神面貌 - 规章制度的执行情况与内部管理 - 创新服务举措与亮点工作 |
加分项(最高可加5分):
- 在市级以上行业评比中获奖。
- 获得业主/客户公开表扬或锦旗。
- 成功应用新技术、新方法提升服务效率或品质。
- 在节能环保、社区和谐等方面有突出创新和贡献。
考评流程
- 启动申报: 发布本通知,各项目根据考评标准进行自我评估。
- 材料提交: 各项目填写《优秀物业服务考评申报表》(见附件一),并按要求准备自评报告及相关证明材料(照片、视频、数据报表、客户表扬信等),在截止日期前提交至考评领导小组办公室。
- 实地考察: 考评小组将根据项目情况,采取“不打招呼”或“提前通知”的方式进行实地检查,通过现场查看、员工访谈、随机抽查、模拟报修等方式,验证材料真实性。
- 综合评审: 考评小组结合材料评审(40%)和实地考察(60%)得分,进行综合评议,确定候选名单。
- 结果公示: 拟获奖名单将在公司内部公告栏(或小区公告栏)进行为期3个工作日的公示,接受全体员工/业主的监督。
- 表彰奖励: 公示无异议后,公司将召开表彰大会,对获奖项目及个人进行颁奖。
奖励办法
- “年度优秀物业服务项目”奖: 设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,颁发荣誉奖牌、证书,并给予项目团队相应的奖金。
- “年度服务之星”个人奖: 若干名,颁发荣誉证书及个人奖金。
- “优秀管理者”奖: 若干名,颁发荣誉证书及个人奖金。
- 所有获奖项目及个人将作为公司年度评优、晋升、加薪的重要参考依据,并优先获得公司资源支持与推广。
工作要求
- 高度重视,精心组织: 各项目负责人为本项目考评工作的第一责任人,需高度重视,认真组织,确保考评工作顺利进行。
- 实事求是,客观公正: 所有申报材料必须真实、准确、完整,严禁弄虚作假,一经发现,将取消考评资格并予以通报批评。
- 以评促改,务求实效: 各项目要以本次考评为契机,查找不足,积极改进,真正达到提升服务品质的目的。
希望各物业服务团队积极准备,踊跃参与,以优异的成绩展现我们的专业风采,共同为打造和谐、美好、高品质的社区环境而努力!
特此通知。
附件:
- 《[年份]年度优秀物业服务考评申报表》
- 《[年份]年度优秀物业服务考评打分细则》
(联系人:[姓名] 联系电话:[电话号码] 邮箱:[邮箱地址])
[你公司/物业公司名称](盖章)
[年份] 年 [X] 月 [X] 日
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