物业优秀考评标准是什么?

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关于开展 [年份] 年度“优秀物业服务”考评工作的通知

各物业服务企业/各项目服务中心:

物业优秀考评标准是什么?-第1张图片-德高鼎泰便民中心
(图片来源网络,侵删)

为进一步提升我司(或我司所管理小区/园区)的整体物业服务水平,树立行业标杆,表彰先进,激励全体员工争创一流,经公司研究决定,将于 [年份] 年 [月份] 至 [月份] 开展年度“优秀物业服务”考评工作,现将有关事项通知如下:

考评目的

  1. 树立标杆,激励先进: 通过评选,发掘并表彰在服务品质、团队管理、客户满意度等方面表现突出的集体与个人,树立学习榜样。
  2. 以评促改,持续提升: 以考评为契机,全面审视各项目服务现状,发现短板,总结经验,推动服务标准化、精细化、人性化。
  3. 凝聚共识,共创品牌: 增强全体员工的荣誉感、责任感和归属感,共同塑造和提升公司(或小区/园区)的品牌形象与市场竞争力。

考评范围

本次考评面向 [请填写具体范围,公司旗下所有在管项目 / XX小区、XX写字楼等] 的全体物业服务团队。

考评时间

  • 启动与申报阶段: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
  • 项目自评与材料提交: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
  • 考评组实地考察与评审: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日
  • 结果公示与表彰: [年份] 年 [X] 月 [X] 日 至 [X] 月 [X] 日

考评组织

为确保考评工作的公平、公正、公开,特成立“优秀物业服务考评领导小组”:

  • 组 长: [公司高层领导姓名及职务]
  • 副组长: [相关部门负责人姓名及职务,如:运营总监、品质管理部经理]
  • 成 员: 各相关部门骨干、业主/客户代表(可选)、外聘专家(可选)
  • 领导小组下设办公室: 设在 [品质管理部/运营部],负责考评工作的具体组织、协调与实施。

考评内容与标准

考评将围绕以下五大核心维度进行,总分100分。

物业优秀考评标准是什么?-第2张图片-德高鼎泰便民中心
(图片来源网络,侵删)
考评维度 权重 主要考评内容
客户服务与满意度 25% - 客户报事报修响应速度与处理效率
- 客户投诉处理机制与满意度
- 社区文化活动组织与效果
- 客户沟通渠道的畅通性与专业性
- 业主/客户综合满意度测评结果
工程设备维护管理 25% - 设施设备(电梯、消防、供水供电、监控等)的日常巡检与维护记录
- 设施设备完好率与运行稳定性
- 应急抢修的及时性与规范性
- 节能降耗措施的落实与成效
- 公共区域设施(如路灯、健身器材)的完好情况
环境保洁与绿化养护 20% - 公共区域(大堂、楼道、电梯、地下车库等)的清洁标准与频次<br- - 垃圾分类与清运的规范性
- 园区绿化(草坪、树木、花卉)的养护水平
- “四害”消杀工作的有效性
- 环境卫生的日常巡查与整改情况
秩序维护与安全管理 20% - 门岗管理、人员/车辆出入登记制度的执行情况
- 巡逻制度的落实与记录完整性
- 消防安全(消防设施、通道、演练)的管理
- 监控系统的运行与覆盖情况
- 应急预案的完备性与演练效果
团队建设与管理 10% - 员工仪容仪表、服务礼仪的规范性
- 员工培训体系与学习氛围
- 团队凝聚力与员工精神面貌
- 规章制度的执行情况与内部管理
- 创新服务举措与亮点工作

加分项(最高可加5分):

  • 在市级以上行业评比中获奖。
  • 获得业主/客户公开表扬或锦旗。
  • 成功应用新技术、新方法提升服务效率或品质。
  • 在节能环保、社区和谐等方面有突出创新和贡献。

考评流程

  1. 启动申报: 发布本通知,各项目根据考评标准进行自我评估。
  2. 材料提交: 各项目填写《优秀物业服务考评申报表》(见附件一),并按要求准备自评报告及相关证明材料(照片、视频、数据报表、客户表扬信等),在截止日期前提交至考评领导小组办公室。
  3. 实地考察: 考评小组将根据项目情况,采取“不打招呼”或“提前通知”的方式进行实地检查,通过现场查看、员工访谈、随机抽查、模拟报修等方式,验证材料真实性。
  4. 综合评审: 考评小组结合材料评审(40%)和实地考察(60%)得分,进行综合评议,确定候选名单。
  5. 结果公示: 拟获奖名单将在公司内部公告栏(或小区公告栏)进行为期3个工作日的公示,接受全体员工/业主的监督。
  6. 表彰奖励: 公示无异议后,公司将召开表彰大会,对获奖项目及个人进行颁奖。

奖励办法

  1. “年度优秀物业服务项目”奖: 设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,颁发荣誉奖牌、证书,并给予项目团队相应的奖金。
  2. “年度服务之星”个人奖: 若干名,颁发荣誉证书及个人奖金。
  3. “优秀管理者”奖: 若干名,颁发荣誉证书及个人奖金。
  4. 所有获奖项目及个人将作为公司年度评优、晋升、加薪的重要参考依据,并优先获得公司资源支持与推广。

工作要求

  1. 高度重视,精心组织: 各项目负责人为本项目考评工作的第一责任人,需高度重视,认真组织,确保考评工作顺利进行。
  2. 实事求是,客观公正: 所有申报材料必须真实、准确、完整,严禁弄虚作假,一经发现,将取消考评资格并予以通报批评。
  3. 以评促改,务求实效: 各项目要以本次考评为契机,查找不足,积极改进,真正达到提升服务品质的目的。

希望各物业服务团队积极准备,踊跃参与,以优异的成绩展现我们的专业风采,共同为打造和谐、美好、高品质的社区环境而努力!

特此通知。

附件:

  1. 《[年份]年度优秀物业服务考评申报表》
  2. 《[年份]年度优秀物业服务考评打分细则》

(联系人:[姓名] 联系电话:[电话号码] 邮箱:[邮箱地址])


[你公司/物业公司名称](盖章)

[年份] 年 [X] 月 [X] 日

标签: 管理效能 客户满意度

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