成都物业公司注册流程是怎样的？

第一阶段：公司注册 (工商注册)

这是所有公司成立都必须经过的步骤,目的是获取营业执照，让公司合法存在。

第一步：核名 (公司名称预先核准)

• 目的：确定公司名称的唯一性，避免与现有企业重名。
• 操作：登录“四川政务服务网”或“成都市市场监督管理局”官网，找到“企业开办”或“名称自主申报”模块。
• 建议名称格式：成都 + 字号 + 物业管理 + 有限公司

  成都佳和物业管理有限公司、成都智慧家园物业服务有限公司

• 准备：准备3-5个备选名称，以提高通过率。
• 结果：通过后，你会获得《企业名称预先核准通知书》。

第二步：准备注册资料

根据核通过的公司名称,准备以下材料：

1. 公司名称：已核准的名称。
2. 股东、法人、监事信息：
   • 所有股东的身份证正反面照片。
   • 法定代表人、执行董事、经理、监事的身份证正反面照片及联系方式。
   • 确定股东的出资比例和认缴的注册资本（目前是认缴制，无需实际出资，但需在章程中约定认缴金额和期限）。
3. 注册地址：
   • 必须是真实、有效的商用地址（如写字楼、商铺），住宅地址原则上不能用于注册。
   • 提供该地址的房产证复印件、租赁合同。
   • 如果地址是自己的,提供房产证复印件；如果是租赁的，提供租赁合同和房东的房产证复印件。
   • 重要提示：部分区域对注册地址有额外要求，可能需要提供“住所（经营场所）登记表”或由产权方/物业方盖章的证明文件，建议提前咨询当地市场监管部门。
4. 经营范围：
   • 核心业务：物业管理；停车场服务；家政服务；建筑物清洁服务；园林绿化工程施工；专业保洁、清洗、消毒服务等。
   • 可以根据未来业务拓展需要,增加：房地产经纪；会议及展览服务；酒店管理；餐饮服务（如提供食堂）等。
   • 可以参考同行或咨询代理机构拟定。
5. 公司章程：
   • 这是公司的“宪法”，规定了公司的组织架构、股东权利义务、利润分配等。
   • 可以在工商注册系统在线生成模板,根据实际情况修改。

第三步：提交注册申请

• 方式：登录“四川政务服务网”，选择“企业开办一网通办”平台。
• 流程：按照系统提示，依次填写并上传上述准备好的所有信息。
• 时间：材料齐全无误后，通常1-3个工作日内审核通过。

第四步：领取营业执照

• 审核通过后,你会收到短信通知。
• 领取方式：
  • 邮寄：可以申请免费邮寄，执照会直接寄到你的注册地址。
  • 现场领取：携带法定代表人身份证原件，到指定的行政服务大厅领取。
• 领取到的物品：正本营业执照、副本营业执照、公司章程。

第五步：刻章备案

拿到营业执照后,需要刻制一套备案印章，并到公安机关指定刻章单位备案。

• 所需印章：通常为5章
  1. 公章：公司最核心的印章，用于对外一切正式文件。
  2. 财务章：用于银行、税务、财务等相关事务。
  3. 法人章：法定代表人名章，与公章配合使用。
  4. 发票专用章：开具发票时使用。
  5. 合同专用章：专门用于签订合同。
• 办理地点：可以找正规的刻章店，他们通常能代办备案手续。

第六步：银行开户

• 目的：开设公司的基本存款账户，用于公司日常资金往来、税务扣款、员工工资发放等。
• 操作：
  1. 选择一家银行（如工行、建行、农行、中行、招行等）。
  2. 携带营业执照正副本原件、全套印章、法定代表人身份证原件以及开户许可证（如需要）等材料，前往银行网点办理。
  3. 银行会对经营场所进行上门核实。
• 注意：不同银行的开户费、年费和服务费不同，可以提前咨询比较。

第七步：税务报到

• 目的：在公司成立后30日内，必须到税务局进行税务登记，核定税种，并签订三方协议（银行、税务、企业）。
• 操作：
  1. 登录电子税务局或前往税务局大厅办理。
  2. 核定税种（主要是增值税和企业所得税）。
  3. 进行财务制度备案。
  4. 签订银行三方协议,用于未来自动扣缴税款。
• 重要：即使公司没有业务，也需要按时进行“零申报”，否则会产生罚款和影响信用。

第二阶段：行业资质备案 (物业行业特定要求)

拿到营业执照只是第一步,作为物业公司，还必须在当地房管部门进行备案，才能合法承接物业管理项目。

第八步：物业企业备案

根据《成都市物业管理条例》，新设立的物业服务企业，应在领取营业执照后30日内，向所在地的区（市）县房产管理部门申请备案。

• 备案机关：成都市各区（市）县住房和城乡建设局（或房产管理局），在武侯区注册，就去武侯区住建局备案。
• 所需材料（通常包括，具体以当地要求为准）：
  1. 《物业服务企业备案申请表》。
  2. 营业执照复印件（加盖公章）。
  3. 公司章程复印件（加盖公章）。
  4. 法定代表人身份证明及身份证复印件（加盖公章）。
  5. 专业技术人员（如工程师、会计师等）的资格证书、劳动合同及身份证明复印件。
  6. 物业管理用房（如有）的证明文件。
  7. 其他要求提交的材料。
• 备案结果：备案通过后，房产管理部门会将其信息录入“成都市物业管理信息系统”，你才算正式具备了承接物业项目的合法资格。

总结与注意事项

费用估算（不含租金）

• 注册费用：0元（政府免费），但找代理机构代办约500-1000元。
• 刻章费用：约300-800元（材质不同价格不同）。
• 银行开户费：约300-1000元/年（各银行政策不同，第一年可能有减免）。
• 地址挂靠费：如果自己没有商用地址，需要挂靠，费用约2000-5000元/年不等。

后续重要事项

1. 人员配置：尽快招聘专业的管理人员，如项目经理、工程维修、客服、安保、保洁等人员。
2. 购买保险：务必购买物业责任险，这是防范经营风险的重要保障。
3. 建立制度：制定完善的《管理规约》、《服务标准》、《员工手册》等内部管理制度。
4. 持续经营：按时记账报税，维护好公司信用。

建议：如果您对流程不熟悉，可以考虑委托专业的工商财税代理机构办理，他们会一站式搞定所有注册事宜，虽然会产生一些费用，但可以节省大量时间和精力，避免出错。

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