为什么财务公示很重要?
- 保障业主知情权:业主作为小区的“主人”,有权知道缴纳的物业费、公共收益等资金用在了哪里,是否合理。
- 建立信任基础:透明、规范的财务公示能增进业主与物业公司之间的信任,减少矛盾和纠纷。
- 促进管理规范:公示制度倒逼物业公司加强内部财务管理,提高资金使用效率,杜绝滥用和浪费。
- 便于决策参考:当小区需要动用维修资金进行重大维修改造时,清晰的财务状况能让业主更放心地做出决策。
法律依据是什么?
财务公示并非“可做可做”,而是法律规定的义务。

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《中华人民共和国民法典》
- 第九百四十三条:“物业服务人应当定期将服务的事项、负责人员、质量要求、收费项目等向业主公示,并定期向业主公开公共收益的收支情况,业主有权查询、抄录或者复制物业服务资料、财务账簿等资料,物业公司应当予以配合。”
- 第二百八十七条:“业主对建筑物专有部分以外的共有部分,享有权利,承担义务;不得以放弃权利为由不履行义务,业主转让建筑物内的住宅、经营性用房,其对共有部分享有的共有和共同管理的权利一并转让。” 这明确了业主对共有部分(包括其产生的收益)的共有权。
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《物业管理条例》
- 第三十五条:“物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务,物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。”
- 第四十八条:“物业用房、共用部位、共用设施设备的经营收益属于业主共有,主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。” 物业公司有义务管理和公示这些收益。
财务公示应该包含哪些核心内容?
一份合格的财务公示报告通常应包含以下几个部分:
收入部分
- 物业费收入:
- 当期应收总额、实收总额、收缴率。
- 欠费情况说明(如历史欠费、本期新增欠费等)。
- 公共区域经营收益(这是业主最关心的部分):
- 广告收入:电梯广告、道闸广告、灯箱广告、外墙广告等,应列明具体位置、合作方、合同金额、已到账金额。
- 场地租赁收入:如公共区域(如会所、架空层、公共停车位)出租给快递柜、售货机、充电桩、小商贩等产生的租金。
- 其他有偿服务收入:如公共停车费(扣除管理成本后的净收益)、废品变卖收入等。
- 其他收入:如利息收入、政府补贴等。
支出部分
支出应分类清晰,每一笔大额支出都应有合理解释。
- 人员成本(最大头的支出):
工资、奖金、社保、公积金、福利等,可按部门(如保安、保洁、工程、客服、管理层)分类列示。
- 公共能耗费:
- 公共区域的水费、电费(如楼道灯、电梯、水泵、监控设备等)。
- 注意:这部分费用通常由物业费列支,不应再向业主分摊。
- 物料耗材费:
保洁用品(清洁剂、垃圾袋)、保安用品(对讲机电池)、办公用品、维修工具/零件等。
- 绿化养护费:
绿化工具、肥料、农药、补种植物、外聘绿化服务等的费用。
- 清洁卫生费:
垃圾清运费、外聘保洁服务费等。
- 维修及维护费:
- 公共设施(电梯、水泵、消防系统、门禁系统)的日常保养、小修费用。
- 重要提示:对于中大型维修改造,如果使用了专项维修资金,这笔支出应单独说明,并提供相关动用申请和审批文件。
- 固定资产折旧:
如物业公司购置的办公设备、维修工具等,按年限计提的折旧费用。
- 保险费:
公共责任险、电梯责任险等。
- 税费:
物业公司经营需要缴纳的增值税、附加税、企业所得税等。
- 办公及行政费用:
办公场地租金(如果物业用房是租赁的)、通讯费、交通费、招待费等。
- 审计费/酬金:
如果聘请第三方进行财务审计或支付酬金制下的物业酬金。
利润/亏损情况
- 总收入 - 总支出 = 本期利润(或亏损)
- 简单说明本期是盈利还是亏损,以及主要原因。
公共收益专项说明
- 单独列出公共收益的总收入、总支出(如广告位维护成本、管理成本等)。
- 期末公共收益结余:这是属于全体业主的钱,应明确说明累计结余金额。
财务公示的格式和发布要求
- 格式:应采用表格形式,清晰明了,便于业主阅读和对比,可以附上简要的文字说明。
- 周期:
- 至少每半年公示一次(通常是上半年和年度)。
- 有些管理严格的小区或合同要求高的小区,可能会做到每季度公示。
- 发布渠道:
- 线下:小区公告栏、各楼栋单元门口等显眼位置。
- 线上:业主微信群、QQ群、小区专属APP/公众号、物业服务中心前台等。
- 要求:公示时间应不少于7天,确保所有业主有足够的时间查阅。
- 接受查询:公示期内,业主有权向物业公司索要详细的财务账簿、凭证等资料进行核实,物业公司不得拒绝或推诿。
作为业主,我该怎么做?
- 主动查看:定期留意小区的公示栏或线上群消息,了解财务状况。
- 仔细核对:重点关注公共收益的明细和去向,以及大额维修支出的合理性。
- 提出质疑:如果发现数据不清晰、有疑问或明显不合理之处(如管理费过高、公共收益去向不明),应及时、理性地向物业公司提出书面质询,要求其解释说明。
- 行使权利:如果物业公司拒不公示或对业主的合理查询置之不理,业主可以:
- 向业主委员会反映:由业委会出面与物业公司交涉。
- 向街道办事处或乡镇人民政府投诉:他们是指导和监督小区物业管理的行政部门。
- 向住房和城乡建设局(房管局)举报:这是物业公司的行业主管部门。
- 法律途径:如果情况严重,侵害了业主的共同利益,可以通过法律诉讼维权。
总结来说,小区物业财务公示是业主的“权利账本”,一个负责任的物业公司会主动、透明地公示财务,而一个有责任感的业主也应该积极关注这份账本,共同维护小区的和谐与公正。
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